Chargement des données dans Sowesign/SAFRan

Dans le logiciel SAFRan de la Région, créez le stagiaire en renseignant toutes les informations demandées par la Région.

1. Configuration de votre environnement

Une fois votre accès ouvert, vous devez configurer votre environnement SoWeSign.

Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur les articles (Premiers pas - Bien démarrer) Cliquez ICI

Les principales étapes sont :

- Étape 1 : création de votre établissement

- Étape 2 : création de vos gestionnaires

- Étape 3 : ajout des motifs de rattrapage

- Étape 4 : ajout des motifs de justificatif

- Étape 6 : ajout de données via Google Sheets (groupes / promotions)

Vous devez également :

- définir la Région par défaut dans le menu « Paramétrage », onglet « Général » : pour ce projet, choisir « Provence Alpes Côtes d’Azur » ;

- récupérer dans ce même écran la clé API, qui sera utilisée à la fois pour le connecteur et pour le chargement via Google Sheets.

2. Paramétrage de Google Sheets

- Renseignez dans le fichier Google Sheets la clé API de votre environnement SWS (disponible dans « Paramétrage » > onglet « Général »).

- Complétez le document avec les informations nécessaires pour les apprenants, les formateurs et les séances.

Pour chaque séance, définissez le type de séance selon la modalité souhaitée :

- Heures en centre et en présentiel : Type de séance = « Standard »

- Heures en centre et à distance : Type de séance = « Formation en ligne »

- Heures en entreprise et en présentiel : Type de séance = « En entreprise »

- Heures en entreprise et à distance : Type de séance = « Type1 »

Après l’import des données dans SWS, vérifiez les informations dans le manager.

3. Numéro Région

Renseignez soigneusement le « Numéro Région » dans SWS :

- ce champ correspond au numéro d’inscription du stagiaire à l’action de formation dans SAFRan ;

- il permet d’assurer la liaison entre SoWeSign et SAFRan.

Les principales étapes pour saisir les données nécessaires à la collecte des assiduités.