Chargement du référentiel Occitanie

Dans le Logiciel Région SIGMA, il faut créer le stagiaire avec les informations demandées par la Région.

Dans Sowesign

Configuration de votre environnement :

Lorsque votre accès à la solution est ouvert, il vous faut le configurer.

Pour vous aider, vous pouvez consulter les différents articles du e-learning : Cliquez > ICI

Résumé des principales étapes :

• Étape 1 : La création de votre établissement
• Étape 2 : La création de vos gestionnaires
• Étape 3 : L’ajout de motifs de rattrapage
• Étape 4 : Les motifs de justificatif
• Étape 5 : L’ajout de données soit :
  via Google sheets
  via Excel
  via connecteur

La saisie de vos données via un tableur (Google Sheets ou Excel)

Deux modes de saisie en masse de vos données (apprenants, formateurs, séances) sont possibles :

- à partir d’un fichier Google Sheets (accessible avec un compte Gmail) ;

- à partir d’un fichier Excel préconfiguré (à télécharger depuis le Manager).

Si vous utilisez Google Sheets, renseignez dans la cellule « clé API » la clé API de votre environnement SWS (suite de chiffres), disponible dans SWS > menu « Paramétrage » > onglet « Général ».

Dans les deux cas, complétez le fichier avec toutes les informations requises sur les apprenants, les formateurs et les séances, puis importez-le dans SWS et vérifiez les données dans le Manager.

Renseignez avec soin le « Numéro Région » : il permet de relier Sowesign à SAFIR+. Il s’agit de l’identifiant d’inscription du stagiaire à l’action de formation (voir chapitre suivant).