Comment déclarer de longues périodes en entreprise ?

Afin de simplifier la saisie des périodes en entreprise, les gestionnaires enregistrent souvent une seule période longue, couvrant plusieurs semaines ou plusieurs mois, par exemple du 5 septembre au 14 octobre.

• Cette façon de faire est totalement compatible avec Sowesign. Dans ce cas, le stagiaire doit déclarer ses heures régulièrement, idéalement tous les jours, ou au minimum chaque semaine. Le gestionnaire peut contrôler ces saisies depuis le Manager > menu > Suivi.

  👉 Attention : la signature du stagiaire et du tuteur n’a lieu **qu’à la fin** de la période. Une seule signature de chacun valide alors toute la période de stage.

• Cependant, il est important de tenir compte des exigences de facturation ou de déclaration des financeurs Région, par exemple. Celles-ci demandent souvent une mise à jour mensuelle des données. Nous recommandons donc👉 de découper une longue période de stage en plusieurs stages, un par mois.

• Par exemple : Stage septembre : du 5 au 30 septembre - Stage octobre : du 1ᵉʳ au 14 octobre. Ainsi, le stagiaire et le tuteur peuvent signer spécifiquement pour le mois de septembre, et le gestionnaire peut valider cette période pour l’intégrer dans l’assiduité du stagiaire.