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Le formateur/apprenant doit se connecter à l’application Trainer/Student, installée sur son portable, tablette ou depuis une connexion à partir du navigateur d’un poste fixe. Une fois l’option “Demandes de justifications d’absences” est activée, un nouveau menu apparaît :
Le processus de demandes de justifications d’absences est identique dans les deux applications Trainer et Student :
La demande d’absence est enregistrée en attente de validation par le gestionnaire :
Une fois la demande validée ou refusée (selon le cas), par le gestionnaire, vous pourrez visualiser le statut de la demande directement depuis l’application Trainer et/ou Student :
À noter : Tant que vous n’avez pas validé la demande, il est possible, pour le formateur/apprenant d’effectuer des modifications. Ex. modifier le document justificatif, modifier les cours à associer à la demande :
Un e-mail est également envoyé au demandeur pour confirmer si la demande a été validée ou refusée, selon le cas, avec un récapitulatif de la demande :
La vue gestionnaire après une demande d’absence réalisée par un formateur et/ou apprenant :
Ici une demande effectuée par un apprenant depuis l’application “Student” :
La demande est vérifiée par le gestionnaire depuis le menu > Supervision > Justifications d’absences :
Une fois la demande acceptée la demande est validée :
L’apprenant qui a effectué la demande visualise le statut de sa demande depuis l’application “Student” (idem si la demande est effectuée par un formateur depuis l’application Trainer) :
