Comment modifier les informations d'une séance, de l'apprenant ultérieurement
Si une erreur est constatée après la séance (changement d’horaire, modification du libellé, etc.), il est possible de corriger les informations a posteriori. En revanche, les participants devront signer à nouveau pour valider ces modifications.
Si vous effectuez des modifications concernant la séance, telles que la date, l’heure de début, l’heure de fin, le libellé, etc., suivez ces étapes :
- Dans le Manager, accédez au menu > Référentiel et sélectionnez la séance à modifier. Effectuez les ajustements nécessaires, tels que la modification de la durée de la séance ou du libellé.
- Retournez au Manager, puis rendez-vous dans le menu > Supervision > Séances pour éditer la séance.
- Assurez-vous de faire signer les apprenants en rattrapage.
- Enfin, générez l’attestation.
Si les modifications concernent l’apprenant, comme le prénom, l’ajout d’informations, ou la modification du numéro d’identifiant financeur, suivez ces étapes :
À noter : Les informations affichées dans l’en-tête du document (nom, prénom, numéro de dossier financeur) sont basées sur la dernière signature de la période sélectionnée.
- Dans le Manager, accédez au menu >Référentiel et sélectionnez l’apprenant concerné.
- Effectuez les modifications nécessaires.
- Faites signer l’apprenant en rattrapage, uniquement pour la dernière séance de la période souhaitée.
- Générez ensuite l’attestation.