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Comment signer pendant les périodes de stages/alternances en entreprise
Pendant votre stage ou votre alternance en entreprise, le suivi de présence se fait différemment. Une fois cette période planifiée, vous recevrez un e-mail avec toutes les informations utiles, ainsi qu’un lien pour accéder au portail de saisie de vos heures de présence.
Dans l’e-mail que vous avez reçu, un lien (URL) vous permet d’accéder directement, via votre navigateur, au portail de saisie des heures de présence en entreprise.
Depuis ce portail, vous pouvez saisir vos heures de présence, soit chaque jour au fur et à mesure, soit en une seule fois à la fin de votre période de stage ou d’alternance.
> Vous ne signez qu’une seule fois, après avoir renseigné toutes vos heures de présence, à la fin de votre période de stage.
Fonctionnement
À la fin de votre période de stage :
- saisissez toutes vos heures de présence, si ce n’est pas déjà fait ;
- validez votre saisie à la fin de votre période de stage (le dernier jour).
Un pad de signature s’affiche alors et vous invite à signer une seule fois pour valider l’ensemble des heures enregistrées.
Intervention du tuteur
Votre tuteur reçoit également un e-mail contenant un lien vers le même portail. Il peut :
- vérifier les heures que vous avez saisies ;
- les modifier si nécessaire ;
- valider les données.
Il signe ensuite une seule fois, à la fin de la période de stage, pour finaliser le processus. Une fois toutes ces étapes réalisées, la période de stage est enregistrée avec les heures validées à la fois par vous et par votre tuteur.