Le gestionnaire peut intervenir directement dans la collecte des assiduités lorsque la situation l’exige

La collecte des assiduités ou le rattrapage des signatures en direct peuvent être effectués depuis une tablette tactile mise à disposition des secrétariats ou depuis un ordinateur portable connectés au Wi‑Fi. Cette solution vous permet à un gestionnaire de se connecter en temps réel au Manager Sowesign de saisir ses codes d’identification et d’accéder au suivi des signatures, des séances ou des sessions depuis n’importe quel écran de suivi.

Si la séance est en cours, il est possible de déclarer tous les apprenants présents afin de les autoriser à signer, puis de faire signer le formateur directement depuis la tablette ou le PC portable. Vous pouvez également cliquer sur « Rattrapage par e-mail » pour que chaque participant reçoive un e-mail contenant un lien (URL) vers le pad de signature.

Pour un rattrapage ponctuel pour un ou plusieurs apprenants vous pouvez cliquer sur une ligne dans n’importe quel écran de suivi.

Une fois l’option sélectionnée, vous pouvez choisir le motif de rattrapage et faire signer l’apprenant en direct depuis votre ordinateur ou votre tablette.

Si le motif souhaité n’existe pas encore, vous pouvez en créer un : dans le menu « Paramétrage », puis « Motifs », cliquez sur « + » et ajoutez votre motif de rattrapage et/ou de justificatif (en cas d’absence justifiée). Vous pourrez ensuite le retrouver dans les listes déroulantes de rattrapage ou de justificatif d’absence, aussi bien dans le Manager que sur la tablette.

Une fois la signature en anomalie sélectionnée vous pouvez accéder aux actions de rattrapage et faire signer en direct l’apprenant (ou le formateur) sur la tablette tactile au secrétariat.