Dispositif intégré

Vous êtes mandataire et réalisez la formation vous-même, ne changez rien à votre manière de travailler.

Continuez à utiliser les émargements, semaines en entreprises, à justifier les absences, … comme prévu lors de la formation.

En fin de période, validez la réalisation dans l’écran FORPRO de manière classique.

Vous êtes prestataire, et réalisez la formation pour un mandataire :

Continuez à utiliser les émargements, semaines en entreprises, à justifier les absences, … comme prévu lors de la formation.

Étant donné que n’êtes pas le mandataire, dans l’écran FORPRO vous ne verrez pas l’action de formation. Vous ne pouvez donc pas valider les heures depuis cet écran. Seul le mandataire sera en mesure de saisir les heures réalisées dans FORPRO.

Vous devez donc transmettre la réalisation au mandataire. Pour ce faire, pour chaque stagiaire, vous devez générer une attestation “Dispositif intégré”.

1. Dans le menu “Attestations”
2. Sous-menu “Apprenants”
3. Sélectionnez le stagiaire, ou filtrez via les groupes pour identifier tous les stagiaires ayant suivi cette formation.
4. Cliquez sur le bouton “Générer” (pour un stagiaire) ou “Générer en lot” (pour un ensemble de stagiaires).
5. Sélectionnez l’entité administrative, puis le modèle “Dispositif intégré”.
6. Les autres options étant correctement configurées par défaut.

Vous allez recevoir l’attestation, ou le ZIP contenant les attestations. Vous pouvez transférer cet e-mail à votre interlocuteur chez le mandataire.

Pour rappel : les documents générés sont disponibles dans le dossier de chaque apprenant.

Vous êtes Mandataire :

Continuez à utiliser les émargements, semaines en entreprises, à justifier les absences, … comme prévu lors de la formation.

En fin de période :

– Pour chaque stagiaire de vos Cotraitant, Sous-traitant, vous devez réaliser un rectificatif horaire, pour définir les volumes d’heures (Présences/Absences) en Centre et en Entreprise en y ajoutant l’attestation transmise comme justificatif.

– Contrôlez et validez l’ensemble de vos Réalisations (Présences/Absences) et celles de vos Cotraitants, Sous traitants dans la page « REGION_PDL ».