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En tant que Gestionnaire je souhaite mettre à jour un stage après validation du stage, état “Terminé”
Une fois une période de stage clôturée, vous ne pouvez plus la modifier (ni les heures, ni les signatures). Il est donc recommandé de clôturer le stage uniquement au moment où vous allez générer les attestations. Ainsi, vous conservez la possibilité d’apporter des ajustements si nécessaire avant la clôture.
La mise à jour d’un stage déjà validé par le gestionnaire n’est pas possible. Dans les bonnes pratiques, le gestionnaire crée donc dès le départ le stage avec la période définitive.
- Le processus se déroule ainsi :
Le stagiaire émarge le stage : il confirme ainsi la période et les heures de présence, et engage sa responsabilité. -
Le tuteur émarge à son tour : il valide la même période et les heures de présence du stagiaire.
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👉 Tant que le gestionnaire n’a pas validé le stage, le stagiaire, le tuteur et le gestionnaire peuvent encore corriger les jours et les heures de présence sur la période de stage.
Une fois que le gestionnaire a validé le stage (période, présences/absences, signatures), **aucune modification n’est plus possible**. -
En cas d’erreur après validation, il est alors recommandé de recréer le stage et de supprimer les assiduités du stage supprimé via le menu « Attestations », puis le sous-menu « Apprenants ».
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Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre module e-learning dédié : à mettre à jour >>>>> https://elearning.sowesign.com/courses/suivi-des-semaines-en-entreprise/lessons/module-stage-2/