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Gérer plusieurs établissements depuis un seul environnement Sowesign

Votre organisme de formation regroupe plusieurs établissements distincts financés par différentes Régions, par exemple. Pour simplifier la gestion, vous souhaitez centraliser leur suivi dans un seul environnement Manager SWS. Cette organisation permettra d’éditer des attestations d’assiduité personnalisées avec le logo de chaque établissement, ainsi que celui de la Région, ajouté automatiquement lors de la synchronisation

La création de plusieurs établissements est pertinente lorsque votre structure comprend plusieurs entités juridiques distinctes, chacune disposant de son propre numéro de SIRET. Par exemple, une entité peut être dédiée aux formations diplômantes, tandis qu’une autre, juridiquement séparée, gère la formation continue pour adultes.

 

Paramétrage de plusieurs établissements (dans le cas d'un financement Région, par exemple)

Cette opération a pour but d’intégrer automatiquement le logo de l’établissement (concerné par le financement Région) sur les attestations d’assiduité générées automatiquement lors de la synchronisation.

 

 

1/ Paramétrer vos établissements :
Se connecter à Manager SWS > Configuration générale > Établissements

 

 

2/ Ajouter la/les Régions qui financent vos formations, pour l’établissement
Une fois tous les champs obligatoires remplis, avant de valider la création de votre établissement, aller dans le bloc “Données Régions” :

Cliquer sur ajouter une ligne.
Sélectionner la Région concernée par le financement. Si cet établissement est financé par plusieurs Régions ajouter les autres Régions. Le numéro d’identification “Code Fournisseur Région” vous est communiqué par chaque Région, le demander si nécessaire.

Une fois les informations renseignées cliquez sur “Ok”.

Puis cliquez sur “Valider”. Votre établissement sera alors créé et rattaché aux Région(s) ajoutée(s) pour permettre l’ajout du logo de l’établissement lors de la génération des attestations d’assiduité.