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Se rendre dans l’écran de saisie des réalisations de type heures centre ou heures entreprise ou forfait Visa.
– avoir une date de sortie renseignée
– la date de sortie doit être dans le mois faisant l’objet de l’import
Le bouton « Importer les réalisations » reste grisé tant que les stagiaires n’ont pas été sélectionnés.
Le bouton « Voir les erreurs » reste grisé tant qu’aucun import n’a été fait.
En cas d’importation des réalisations alors qu’une saisie manuelle ou un autre import non validé a déjà été effectué, les valeurs préexistantes seront écrasées pour toutes les prestations de type Centre, Entreprise et Forfait Visa.
Importer les réalisations des stagiaires sélectionnés
Lors de l’import, une fenêtre d’information de l’état d’avancement de l’import des réalisations apparaît.
Le traitement peut prendre plusieurs minutes. Une barre de progression permet de suivre l’avancement du traitement.
En fin de traitement, elle indique si des erreurs ont été détectées lors de l’import des réalisations :
Vérifier les erreurs éventuelles
Aller dans l’écran de saisie des réalisations de type Centre ou Entreprise ou Forfait Visa – TODO :
Afficher les erreurs d’un stagiaire
Afficher l’ensemble des erreurs
Traiter les erreurs dans SoWeSign
Le message d’erreur affiché correspond à l’erreur envoyée par SoWeSign. La modification devra donc se faire dans SoWeSign.
Quelques exemples d’erreurs (liste non exhaustive) :
• Stagiaire « XXX » non détecté sur la période : il faudra vérifier que les éléments sont correctement renseignés entre EOS et SoWeSign (se reporter au référencement des stagiaires).
• Aucune assiduité sur la période. Vérifier si le stagiaire a tous ses émargements valides pour la période.
• Chevauchement d’assiduité : Le stagiaire a émargé sur des séances ayant lieu le même jour et partageant au moins partiellement le même créneau horaire. Le message d’information apportera des éléments complémentaires pour corriger cette erreur.
Après correction des erreurs dans SoWeSign, effectuer un nouvel import.
Une fois vos attestations générées, elles sont sauvegardées et accessibles pour votre financeur dans EOS.
Vous pouvez également les retrouver dans votre Manager dans le menu “Documents” sous menu “Historique” vous devrez sélectionner le type de document “Région” puis cliquer sur le bouton “valider les filtres “ :
👉 Depuis le menu « Documents », vous avez accès à tous les fichiers liés à la formation :
- Documents générés (par exemple : attestations),
- Documents importés pour justifier une absence (par exemple : justificatifs).
Ces documents peuvent être consultés par apprenant, par formateur, par groupe, etc.
