Importer (synchroniser) les assiduités formateurs collectées depuis SWS dans EOS

Avant de lancer l’import, vérifiez dans Sowesign qu’aucun des formateurs concernés ne possède d’assiduité au statut « non signé ».

Dans EOS, ouvrez l’écran de suivi des réalisations du bon de commande.
Sélectionnez les formateurs concernés en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur « Importer les réalisations ».

Cet import est indépendant de celui des heures stagiaires.
Il doit être effectué uniquement dans l’environnement de l’organisme employeur du formateur.

Pour qu’une séance soit prise en compte, au moins un stagiaire doit être présent à la séance.
La taille minimale du groupe prévue dans le CCAP n’est donc pas prise en compte dans ce contrôle.

Traiter les erreurs dans SoWeSign

Le message d’erreur affiché correspond à l’erreur envoyée par SoWeSign. La modification devra donc se faire dans SoWeSign.

Quelques exemples d’erreurs (liste non exhaustive) :

• Formateur « XXX » non détecté sur la période : il faudra vérifier que les éléments sont correctement renseignés entre EOS et SoWeSign (se reporter au référencement des formateurs).

• Aucune assiduité sur la période. Vérifier si le formateur a tous ses émargements valides pour la période.

• Chevauchement d’assiduité : Le formateur a émargé sur des séances ayant lieu le même jour et partageant au moins partiellement le même créneau horaire. Le message d’information apportera des éléments complémentaires pour corriger cette erreur.

Après correction des erreurs dans SoWeSign, effectuer un nouvel import.

Une fois vos attestations générées, elles sont sauvegardées et accessibles pour votre financeur dans EOS.

Vous pouvez également les retrouver dans votre Manager dans le menu “Documents” sous menu “Historique” vous devrez sélectionner le type de document “Région – Formateurs” puis cliquer sur le bouton “valider les filtres “ :

👉 Depuis le menu « Documents », vous avez accès à tous les fichiers liés à la formation :

Documents générés (par exemple : attestations),
Documents importés pour justifier une absence (par exemple : justificatifs).

Ces documents peuvent être consultés par apprenant, par formateur, par groupe, etc.