Importer vos assiduités dans EOS

Se rendre dans l’écran de suivi des réalisations de type heures centre ou heures entreprise.

Importer les réalisations des stagiaires sélectionnés

Lors de l’import, une fenêtre d’information de l’état d’avancement de l’import des réalisations apparaît.

En fin de traitement, elle indique si des erreurs ont été détectées lors de l’import des réalisations :

Vérifier les erreurs éventuelles

Aller dans l’écran de saisie des réalisations de type Centre ou Entreprise :

Afficher les erreurs d’un stagiaire

Afficher l’ensemble des erreurs

Traiter les erreurs dans SoWeSign

Le message d’erreur affiché correspond à l’erreur envoyée par SoWeSign. La modification devra donc se faire dans SoWeSign.

Quelques exemples d’erreurs (liste non exhaustive) :

• Stagiaire « XXX » non détecté sur la période : il faudra vérifier que les éléments sont correctement renseignés entre EOS et SoWeSign. Se reporter au cours “Description du processus global Auvergne-Rhône-Alpes :
https://elearning.sowesign.com/courses/region-aura/lessons/description-du-processus-global-auvergne-rhone-alpes-2/

• Aucune assiduité sur la période. Vérifier si le stagiaire a toutes ses assiduités valides pour la période.

• Chevauchement d’assiduité : Le stagiaire a émargé sur des séances ayant lieu le même jour et partageant au moins partiellement le même créneau horaire. Le message d’information apportera des éléments complémentaires pour corriger cette erreur.

Après correction des erreurs dans SoWeSign, vous pouvez effectuer un nouvel import.

Une fois vos attestations générées, elles sont sauvegardées et accessibles directement pour votre financeur.

Vous pouvez également les retrouver dans votre Manager dans le menu “Documents” sous menu “Historique” vous devrez sélectionner le type de document “Région” puis cliquer sur le bouton “valider les filtres “ :

👉 Depuis le menu « Documents », vous avez accès à tous les fichiers liés à la formation :

• Documents générés (par exemple : attestations),
• Documents importés pour justifier une absence (par exemple : justificatifs).

Ces documents peuvent être consultés par apprenant, par formateur, par groupe, etc.