La saisie des données nécessaires à la collecte des assiduités

1/ Gestion des données directement dans le Manager

Si vous avez peu de groupes ou promotions (par exemple 2 ou 3), vous pouvez gérer toutes vos données directement dans le Manager :

- listes d’apprenants,

- formateurs,

- groupes,

- séances, etc.

Vous pouvez aussi effectuer des ajouts ou modifications ponctuels (ajouter un·e apprenant·e, un·e formateur·rice, un cours…) en les saisissant manuellement dans le Manager.

2/ Gestion à partir d’Excel / Google Sheets / ERP

Si vous avez un volume de données plus important (10, 20, 50 promotions ou plus), il est plus efficace de préparer vos données dans des tableurs préconfigurés fournis (Excel ou Google Sheets), ou dans votre ERP :

1. Vous saisissez ou mettez à jour vos données (apprenants, formateurs, séances, etc.) dans ces fichiers.

2. Vous lancez ensuite une synchronisation vers le Manager.

3. Les données sont exportées depuis vos fichiers puis enregistrées dans le Manager.

Cette étape permet de vérifier que l’ajout ou la modification est bien pris en compte dans le Manager, sans ressaisie manuelle.

3/ Connexion automatique avec votre ERP via un connecteur

Si vous disposez d’un ERP (par exemple Yparéo, SC-Form, etc.) :

- un connecteur est développé entre votre ERP et le Manager,

- toutes les saisies se font dans votre ERP,

- les données sont ensuite synchronisées automatiquement vers le Manager, en général une fois par jour, la nuit.

Vous centralisez ainsi la saisie dans l’ERP, et le Manager est mis à jour sans action supplémentaire.