La ventilation des actions Région AURA

Certains stagiaires, en fonction de leur profil, peuvent suivre simultanément des parcours de formation différents (par exemple : au cours d’un même mois, d’une même semaine ou même d’une même journée). La distinction entre ces parcours se fait à l’aide du numéro de session (sessionNumber).
Afin d’associer correctement chaque séance aux parcours concernés, il est nécessaire d’attribuer le bon identifiant de session (sessionNumber) aux enregistrements d’assiduité correspondants.

Les différentes étapes permettant de déclarer un stagiaire sur l’une ou l’autre n° de session selon les heures d’assiduité déclarées par ce dernier.

Étape 1

Se connecter au Manager SWS.
Se rendre dans le menu > Supervision > Ventilation des actions Région (ce menu doit être activé pour que le gestionnaire y ait accès).

Étape 2

La grille de filtrage à droite permet de sélectionner le nom de l’apprenant et la période recherchée :

Saisir, à minima, les premières lettres du nom de l’apprenant puis cliquez sur l’icône loupe. Sélectionnez ensuite le nom de l’apprenant dans la liste affichée :

Définir la plage de date recherchée (le maximum est de 3 mois). Il est cependant conseillé de limiter la recherche à une tranche de 1 mois pour une meilleure lisibilité.

Cliquez sur « Valider» à droite de l’écran.

Étape 3

La liste des assiduités de l’apprenant, sur la période précédemment définie, s’affiche alors automatiquement sous forme de tableau croisé (date, libellé, indicateur d’assiduité). Les assiduités sont organisées par date croissante.

Saisir les différents numéros de session (sessionNumber) à associer aux assiduités :

Étape 4 : comment récupérer les identifiants N° de session depuis EOS

Rendez-vous sur la plateforme EOS et connectez-vous à votre espace personnel. Ensuite > Accueil > Mes dossiers en cours > Sessions puis récupérer le N° session.

Étape 5

Retournez sur votre manager SWS et associez les numéros de sessions (sessionNumber) aux assiduités du stagiaire correspondantes :

Une fois toutes les associations réalisées un récapitulatif (en bas de l’écran) vous indique le volume d’heures associé par identifiant de N° de session.

Cliquez sur “Valider” si tout est conforme.