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Le portail de signature

Ce mode de collecte permet de partager un lien ou un QR code donnant aux participants un accès direct à la liste d’émargement, afin qu’ils puissent signer sans utiliser l’application « Student ».

Ce mode de collecte permet aux participants de signer leur présence à distance, simplement en cliquant sur un lien ou en scannant un QR code, sans avoir à installer l’application. Il est particulièrement adapté aux formations courtes (1 à 2 jours), pour lesquelles l’utilisation de l’application Student n’est pas nécessaire.

Pour récupérer ce lien (ou le QR code), le formateur ou un gestionnaire doit :

  1. se connecter à l’application Trainer ;
  2. sélectionner la séance concernée ;
  3. cliquer sur “Actions” puis à droite sur l’icône chaîne.

Le lien (URL), qui mène au portail de signature, peut ensuite être transmis aux participants pour qu’ils puissent signer.

Il peut également générer ce QR Code et cette URL depuis le portail formateur : https://app.sowesign.com. Une fois connecté, formateur, clique en haut à droite sur “URL”. Le QR Code mène directement sur le portail de signature.

Ici il pourra alors partager son écran aux apprenants pour qu’ils scannent le QR Code, ou bien copier l’URL pour leur envoyer.

*Délais d’ouverture + durée du cours. Seul le délai d’ouverture est pris en compte. La période de signature se clôture automatiquement en fin de séance de formation.

  • Si l’apprenant accède au lien une fois la séance terminée, il devra alors se rapprocher du service administratif de son centre de formation pour demander un rattrapage.