Le référencement des stagiaires Région

Pour ajouter des stagiaires Région, il vous faudra côté FORPRO :

1. Créer les stagiaires dans FORPRO

2. Les inscrire à un parcours de formation

3. Dans l’écran de “Gestion de l’action de formation”, dans la zone “Gestion”, Rubrique « Inscription », Cliquer sur le lien « Liste des stagiaires ».

En bas de la page, vous trouverez la liste des éditions.
Extraire la liste des stagiaires en cliquant sur le lien finissant par “Export_Inscription sur parcours.xls”.
L’information de l’ID stagiaire FORPRO se trouve dans la colonne « G » sous le libellé “ID interne stagiaire”.

Coté SoWeSign :

1. Créer les stagiaires dans SoWeSign,

Cette étape peut être réalisée soit :

– manuellement dans le manager SoWeSign,

– via l’Excel d’importation SoWeSign,

– dans votre ERP si vous disposez d’un connecteur entre votre ERP et SoWeSign

Le numéro Région dans SoWeSign doit être rempli à l’aide de l’Excel exporté de FORPRO. Il doit correspondre à l’ID stagiaire FORPRO, les noms et prénoms doivent également être exactement les mêmes pour que le lien se fasse correctement.

Si vous ne savez pas comment ajouter l’ID stagiaire FORPRO dans votre ERP, veuillez contacter votre Chef de Projet Intégrateur.

ATTENTION : Si un connecteur a été mis en place et que vous entrez ces données manuellement ou via l’Excel d’importation SoWeSign, alors elles seront effacées tous les soirs par la synchronisation du connecteur.

Si les liens ont été correctement réalisés, vous retrouverez dans votre référentiel sous le menu “groupes” les différentes “actions-composantes” de FORPRO préfixées de “FORPRO_PDL”.

Des données externes seront ajoutées au niveau des groupes, elles ne sont pas modifiables mais vous permettent de connaitre la période de validité de l’action-composante.

D’autres données externes seront ajoutées au niveau des apprenants, elles ne sont pas modifiables mais vous permettent de connaitre le site de réalisation.