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Le suivi des assiduités par session

Une session regroupe plusieurs séances. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez générer des attestations par session.

Une session et son suivi

Une session regroupe plusieurs séances de formation et donne accès à différentes fonctionnalités dans le Manager. Voici les principales possibilités :

Menu > Référentiel :

Filtrez par session pour afficher les sessions programmées.

Menu > Supervision :

Utilisez le filtre par session pour visualiser la collecte des présences sur les séances rattachées à cette session.

Menu > Attestations > Sessions :

Générez des attestations spécifiques à une session.

Menu > Document > Sessions :

Consultez l’ensemble des documents et attestations liés aux sessions.

    Vous retrouverez ici tous les documents et attestations associés aux sessions.

    En cliquant sur une session, vous visualisez alors le suivi des séances qui apparaît, avec la seule différence qu’il n’affiche que les séances de la session sélectionnée sur l’ensemble de sa période.


    En cliquant sur une séance on obtient alors le détail de l’assiduité collectée avec possibilité d’agir sur une assiduité, par exemple pour justifier une absence en associant le document justificatif numérisé au format PDF.

    À noter :
    Assiduité “non-signé” :

    • Une assiduité marquée comme “non-signé” concerne les séances qui ne sont pas encore clôturées.
    • Cela signifie que certaines personnes, qui sont censées signer leur présence, ne l’ont pas encore fait.

    Évolution après clôture :

    • Une fois la séance clôturée, si une personne n’a toujours pas signé, elle sera automatiquement basculée comme absente pour cette séance.