Les attestations de formation pour les OPCO

Les OPCO demandent des attestations nominatives pour chaque apprenant, émises sur une période qui peut varier. Le plus souvent, il s’agit d’attestations trimestrielles pour les formations longues, ou d’attestations mensuelles selon l’accord conclu entre l’organisme de formation et l’OPCO. Pour les formations continues, les attestations sont le plus souvent demandées à la fin de la « session de formation » (en fonction de la durée de la formation).

Sowesign permet de générer, en une seule opération, des lots d’attestations individuelles pour l’ensemble d’un groupe. Cette génération en lot produit une attestation nominative pour chaque apprenant, couvrant toute la période de formation concernée.

La signature du formateur est automatiquement reproduite sur chaque feuille de présence individuelle. Elle atteste de la présence de chaque apprenant à chaque séance, permet de disposer de décomptes horaires individualisés et évite de faire figurer la liste complète des apprenants sur chaque attestation. Cela se distingue du format papier traditionnel, où une seule feuille regroupe à la fois la signature du formateur et toutes les signatures des apprenants du groupe.