Modalité de suivi des “Savoirs de base” (visa)

Rappel des étapes du VISA (CCTAC Article 4.3)

Inscription du stagiaire dans EOS et SOWESIGN

Avant de pouvoir inscrire un stagiaire, le bon de commande doit être actif (il est activé automatiquement lors du téléchargement).

En parallèle d’EOS, vous devez créer le stagiaire (import dans SOWESIGN -mêmes nom et prénom, indiquer le numéro Région (numéro d’individu EOS) et Région Centre Val de Loire).

Planification des séances

Le positionnement est requis mais une séance dédiée dans SWS n’est pas nécessaire.

Vous pouvez prévoir l’ensemble des stagiaires à toutes les séances. Seuls les stagiaires présents, identifiés par le formateur devront procéder à l’émargement.

La séance d’évaluation doit apparaître spécifiquement dans SWS et être nommée « Evaluation » (sans accent), c’est elle qui permet à EOS de déterminer la finalisation du VISA.

Import dans EOS

L’import ne fonctionne qu’après réalisation de la séance d’Evaluation et saisie d’une date de sortie postérieure dans EOS.

L’import des réalisations doit être réalisé à l’issue de la sortie du stagiaire. L’ensemble des heures émargées sur SWS apparaitra dans EOS sur le mois de sortie du stagiaire. Aucune heure ne doit être saisie manuellement sur les mois précédents. Un VISA sera comptabilisé automatiquement.

Si vous optez pour une séance d’évaluation anticipée de 15 min par rapport à la séance de groupe, la durée de cette séance supplémentaire sera comptabilisée dans SWS et EOS, il convient de ne pas apporter de correction sur le nombre d’heures dans EOS.

Rappel : EOS interroge les environnements SWS de l’ensemble des intervenants identifiés sur le marché (titulaires, cotraitants, sous-traitants) qui doivent tous utiliser SWS.

L’attestation générée suite à l’import sera disponible sur votre environnement SWS dans le menu > Documents, sous menu > Historique.

Il convient de ne pas tenir compte du message d’alerte « stagiaire non détecté OF XXXX » si l’OF désigné n’est pas intervenu auprès du stagiaire.

• En cas d’anomalie dans l’import des réalisations, contacter la Région : eos@centrevaldeloire.fr
• En cas de difficultés liées à l’utilisation de l’outil, vous pouvez consulter les webinaires disponibles, la FAQ ou contacter l’équipe SWS https://book.sowesign.com/v2/#book