Paramétrage initial du Manager

La création de votre(vos) établissement(s)

Lors de votre première connexion en tant qu’administrateur sur https://app.sowesign.com, une popup s’affichera afin que vous créiez le(s) établissement(s) de formation concerné(s) par l’émargement. Si ce popup ne s’affiche pas, cliquez sur le menu Paramétrage > Configuration générale > Etablissements puis « créer ».

Ces informations sont utilisées pour définir le visuel de vos feuilles de présence et seront modifiables à tout moment par la suite.

La création de vos gestionnaires

Lors de la création de votre environnement Sowesign, un unique gestionnaire est créé. Il peut alors créer et gérer des accès à Manager pour d’autres gestionnaires administratifs.

Veillez à utiliser des comptes nominatifs pour chaque utilisateur : leur nom apparaît lors des rattrapages ou des justifications d’absences. Le RGPD et les financeurs exigent une traçabilité forte des actions réalisées par chaque acteur du projet.

L’ajout de motifs de rattrapage et de justificatif

Afin de pouvoir utiliser les rattrapages ultérieurement, on vous demandera d’y associer des motifs de rattrapage. Des motifs par défaut sont déjà inclus, mais vous avez également la possibilité d’en ajouter via le menu de paramétrage. Vous pouvez revenir à ce menu à tout moment pour effectuer des ajustements.

De même, pour justifier des absences et ajouter des pièces jointes justificatives, il est nécessaire d’y associer des motifs de justificatif. Pour ajouter ou modifier ces motifs, il vous suffit de vous rendre dans le menu paramétrage. Cette flexibilité vous permet de personnaliser vos justifications en fonction de vos besoins.