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Paramétrer les options sur les applications/portails

Des options de restriction sont disponibles pour vous aider à mieux contrôler l’utilisation de Sowesign par vos utilisateurs. Elles permettent de désactiver certaines fonctionnalités à l’échelle de tout votre environnement, pour l’ensemble, des séances..., des applications destinées aux formateurs et apprenants.

Se rendre dans le menu > Référentiel > Paramétrage > Applications

Trois onglets vous permettent d’activer ou désactiver certaines options des applications Trainer, Student et le portail de signatures.
Le premier onglet > Restrictions application/portail trainer permet de gérer les options relatives à l’application Trainer. Application mobile (ou app native) → installée sur un smartphone (iOS ou Android).
Application web (ou web app) → accessible depuis un navigateur internet, sans installation.

 

Vous retrouverez sur cet écran :

Certaines options sont grisées : elles ne sont pas encore disponibles mais le seront dans les mois à venir.

Application Trainer (App et Web App) :

  • Accéder à l’application et au portail Trainer
  • Afficher la bannière de l’établissement principal
  • Autoriser les demandes de justifications d’absences
    Modes de signature
  • Possibilité d’afficher l’url vers le portail de signature
  • Possibilité d’afficher le QR Code de la séance
  • Possibilité d’afficher le code de la séance
  • Envoi par e-mail des demandes de signature ou de rattrapage
    Manipulations autorisées sur les participants d’une séance
  • Ajout de participants (avant d’utiliser cette option voir avec votre responsable gestionnaire qui supervise la solution SWS)
  • Modification de participants (avant d’utiliser cette option voir avec votre responsable gestionnaire qui supervise la solution SWS)
    Séances passées
  • Visualisation des séances passées
  • Possibilité d’effectuer des actions sur les séances passées
  • Nombre de jours pendant lesquels les actions du formateur sont possibles après la fin de la séance
    Séances futures
  • Visualisation des séances futures
    Document PDF (module en option)
  • Obliger le formateur à signer les documents PDF
  • Autoriser la signature du document PDF seul

App Student (App et Web App) :

  • Accès à l’application et au portail Student
  • Accès à l’application et au portail Student
  • Autoriser les demandes de justifications d’absences
    Modes de signature
  • Possibilité de signer en détectant un beacon associé à la salle
  • Possibilité de signer en scannant le QR Code de la séance
  • Possibilité de signer en saisissant le code de la séance
    Séances passées
  • Visualisation des séances passées

Portail de signature :

  • Afficher les e-mails des participants
    Manipulations autorisées sur les participants d’une séance
  • Ajout de participants (avant d’utiliser cette option voir avec votre responsable gestionnaire qui supervise la solution SWS). !!Attention!! cette option est à éviter si possible, cela peut générer des soucis si notre solution est connectée à un EPR (type SCForm, Yparéo..)
  • Modification des participants (avant d’utiliser cette option voir avec votre responsable gestionnaire qui supervise la solution SWS)