Pourquoi mon référentiel groupe contient des groupes nommés Groupe #BIS

Comprendre les groupes #BIS dans Sowesign

Lorsque votre environnement Sowesign est connecté à un ERP (comme Yparéo), vous pouvez voir certains groupes apparaître en double dans le Manager SWS, le deuxième portant le suffixe #BIS. C’est normal et cela sert à gérer les différences entre l’ERP et SWS.

Pourquoi cette duplication existe

Dans certains ERP, on peut associer un groupe complet à une séance mais retirer certains participants individuellement sans déconnecter la séance du groupe.

Exemple simplifié :

• Groupe G = {5 participants}

  Séances = 4 séances planifiées

L’ERP permet de retirer 2 participants de certaines séances.

Dans SWS, si on associe le groupe entier à ces séances, tous les participants seraient attendus à tort.

Comment l'ERP gère cela

Pour éviter ce problème, l'ERP crée deux groupes :

1. Le groupe complet

   • Contient tous les participants.

   • N’est pas lié aux séances, il sert juste pour les filtres dans les menus Attestations et Documents depuis le Manager SWS.

2. Le groupe #BIS

   Le groupe #BIS est créé sans aucun participant.

   Les apprenants ne sont pas rattachés au groupe, mais associés individuellement à chaque séance.

   Cela permet de :

   • • Personnaliser la composition des participants séance par séance.

     • Éviter d’associer automatiquement tous les membres d’un groupe à une séance.

     • Garantir que seuls les apprenants réellement attendus apparaissent pour la signature.

   • Est associé aux séances pour permettre le suivi et la supervision, sans impacter la liste réelle des participants.

Ainsi, le suffixe #BIS est un mécanisme technique qui assure que les séances sont correctement filtrées tout en évitant d’attendre des participants qui ne doivent pas être présents.