Configuration des attestations et règles d'affichage

Seules les entités ayant au moins une signature sur la période sélectionnée sont affichées.

Pour les attestations standards (apprenants, formateurs et séances), c’est la période choisie par le gestionnaire qui sert de référence pour la génération des documents. Il n’est pas possible de filtrer ni de générer une attestation sur une durée supérieure à 6 mois.

Pour les attestations Région, la période est fixe : du premier au dernier jour du mois à valider.

Pour les attestations de session, les dates de début et de fin de période correspondent aux dates de début et de fin de la session. Dans ce cas particulier uniquement, il est possible de générer une attestation sur une durée de plus de 6 mois.

Données saisies dans le menu "Etablissement"

Elle définit le visuel des attestations de tout type :

logo principal en page de garde
logo en haut de page
signature, nom et prénom du représentant de l’organisme de formation
fonction du représentant de l’organisme de formation
2 lignes de mentions légales en bas de chaque page

Par défaut, l’entité administrative standard correspond aux options propres à l’organisme de formation. Dans certains cas, l’organisme possède plusieurs sous-organismes qui doivent avoir des attestations avec des visuels différents ( le représentant, le logo…). Dans ce cas, il faut définir une entité administrative supplémentaire à partir du Client Manager (Équipes Sowesign)

Modèles d’attestations

Les modèles sont récupérés en fonction de la typologie de la ou des entités pour lesquelles il faut générer une attestation.

Cas particulier pour les attestations de type INTRA, le libellé du modèle doit commencer par INTRA – cela permet qu’il ne soit affiché que pour une demande d’émargement de ce type qui se fait au niveau des écrans attestations > sessions > liste apprenants.

Par défaut, pour chaque type d’attestation, on a un modèle Standard et un modèle pour les sessions pour chaque mode : INTRA et INTER.

Les modèles standards sont configurés comme suit :

Certifié
Avec page de fin SWS
Sans justificatif
Sans colorisation

Note : l’option Sans justificatif \ Avec justificatif n’est pas disponible et n’est pas activable pour les attestations de type cours et en mode INTRA.

Options des modèles d’attestations

Un gestionnaire peut configurer lui-même son attestation avec les options suivantes :

Document certifié ou non (par défaut certifié)
Document avec une page de fin SWS ou non (par défaut avec)
Document avec les lignes colorées ou non (par défaut sans)
Document avec justificatifs ou non (par défaut sans)

NOTE 1 : il n’est pas possible d’avoir une page de fin si le document final n’est pas certifié à partir du Manager.

Certains paramètres du document à générer sont configurés lors de la création du template et du modèle par l’équipe Sowesign :

Position et apparence du tampon de signature numérique (template) : supporte aujourd’hui la première et dernière page de l’attestation (1 tampon maximum par document).
Libellé du modèle tel qu’il apparaîtra dans les écrans manager.