Réaliser la supervision, suivi des assiduités, gestion des absences et oublis de signature (rattrapages)

Pour éviter un grand nombre d’absences ou une accumulation excessive de rattrapages à traiter (demandes de signatures par e-mail), il est recommandé d’effectuer des contrôles réguliers avant de générer vos attestations.

Depuis le menu > Supervision, vous avez accès à plusieurs sous-menus pour (entre autres) :

Vérifier et corriger les assiduités en fonction des situations spécifiques (par exemple : oublis de signature, signatures non conformes, etc.).
Suivre les demandes de signatures effectuées en rattrapage, notamment celles envoyées par e-mail.

Astuce : Utilisez la grille de filtrage pour affiner votre suivi selon différents critères et gagner en efficacité.

Pour en savoir plus : indiquer le bon lien

Divers actions sont possibles sur une séance en cours par le gestionnaire directement depuis le Manager.
Les divers actions possibles sur une séance en cours :

Suivi des séances passées

Ce processus consiste à gérer et corriger les informations relatives à la participation des apprenants lors des séances déjà effectuées.

Voici des exemples d’actions possibles :

Gérer les oublis de signatures : Envoyer une demande de signature par e-mail, faire signer l’apprenant directement depuis Manager, si sa signature a été oubliée initialement.

Modifier une assiduité : Corriger les données liées à la présence (par exemple, rectifier une absence en présence ou vice versa).

Ajouter un retard ou un départ anticipé : Noter les heures exactes d’arrivée ou de départ si l’apprenant n’a pas assisté à l’intégralité de la séance.

Supprimer une assiduité : Retirer la participation d’un apprenant si celui-ci n’était finalement pas prévu pour la séance.
Ce suivi permet de garantir que les données de participation sont exactes et reflètent fidèlement la réalité.

Comment déclarer une période d'absence justifiée :

Suivi des demandes de signature par e-mail et contrôles des signatures.

Bien distinguer les demandes de signatures par e-mail pendant la durée de la séance, d'une demande après la séance (en mode rattrapage).

Sous menu "Signature par e-mail" (rattrapage)
Vous permet de suivre les demandes de signature envoyées par e-mail (pendant ou après la séance), de les relancer si besoin, etc. ou compléter des signatures oubliées ou erronées.

Sous-menu "Signature"
Vous permet de vérifier les signatures associées à un groupe pour une journée donnée, et ce pour tous les cours. Cela permet de détecter d’éventuelles anomalies, comme des dessins réalisés à la place de signatures.
Si une signature est jugée non conforme (par exemple, un dessin à la place), vous pouvez soumettre une demande en précisant le motif : "signature invalide" par exemple.