Récupérer les codes d'identification qui permettent l'accès aux applications

Envoi des codes formateurs par e-mail

Envoi en masse

L’accès à l’application en mode formateur nécessite un code d’identification formateur.
Les codes peuvent être envoyés en masse depuis le Référentiel > Formateurs via le bouton « Codes d’identification », qui ouvre une fenêtre popup :

Par défaut tous les formateurs sont sélectionnés, vous pouvez décochez au besoin certains formateurs puis cliquer sur valider.

Envoi de manière individuelle

Il est aussi possible de faire un envoi de manière individuelle dans la vue détail d’un formateur et/ou d’un apprenant dans le référentiel.

En bas à gauche de l’écran, en cliquant sur > Envoyer par e-mail, le formateur (ou l’apprenant) recevra ses codes d’identification.
En cliquant sur l’icône œil, vous pouvez visualiser les codes d’identification ou les copier. Vous avez également la possibilité de regénérer les codes d’identification en cliquant sur > Regénérer.

Récupération automatique des identifiants individuels

Sur le “portail” ou bien les applications, il est possible d’obtenir vos identifiants en autonomie.

Si vous n’avez pas encore vos identifiants, demandez le code établissement au responsable administratif. Il s’agit des 4 premiers chiffres des identifiants des gestionnaires, apprenants & formateurs.

Saisir votre code établissement, puis cliquez sur “Je ne connais pas mes identifiants” :

Choisir votre statut Formateur, Apprenant ou Gestionnaire et renseigner votre adresse e-mail.

Vos identifiants vous seront envoyés par e-mail, pensez à vérifier vos spams.

🔐 Connexion SSO

La fonctionnalité SSO (connexion unique) permet à vos utilisateurs (apprenants, formateurs, gestionnaires) de se connecter à la plateforme avec leurs identifiants habituels d’entreprise, sans créer de nouveau mot de passe.

🏢 Qui peut utiliser le SSO ?

Le SSO est disponible pour les structures qui disposent déjà :

d’un système de connexion interne (annuaire d’entreprise),
et d’un portail utilisateur.

Ce système doit être compatible avec des standards comme SAML, OpenID ou ADFS.

⚙️ Que faut-il faire pour l’utiliser ?

Pour que le SSO fonctionne :

chaque utilisateur doit avoir un identifiant SSO unique,
cet identifiant doit être transmis automatiquement (via API) dans les champs prévus à cet effet.

⚠️ Ces champs sont uniquement utilisés pour le SSO.

📩 Comment activer le SSO ?

L’activation se fait en 2 étapes :

Faire une demande auprès de notre support (via un ticket) ICI lien !!!!!!!
Prévoir une prestation d’accompagnement technique (5h) pour configurer la fonctionnalité

🆔 À quoi sert le Corporate ID ?

Le Corporate ID est différent :

il correspond au numéro interne d’un salarié dans votre entreprise
il est utilisé uniquement dans certains contextes (ex : grands comptes, application Corporate)

👉 Il ne sert pas à la connexion SSO.

✅ À retenir

SSO = connexion avec vos identifiants d’entreprise
SSO ID = identifiant technique nécessaire au SSO
Activation = via support + accompagnement
Corporate ID ≠ SSO (usage différent)