Référencement des formateurs CVL

Pour garantir une synchronisation correcte des données d’assiduité entre SWS et l’application Région EOS, chaque formateur doit d’abord être associé à un identifiant unique.

 COTÉ EOS

1. Créer les formateurs dans EOS.

2. Depuis l’interface de gestion EOS, se rendre dans l’écran de saisie des réalisations.

Rechercher le/les formateurs par prénom, nom de naissance ou d’usage, pour lesquels vous souhaitez récupérer le N° formateur :

Reportez ce numéro formateur pour chaque formateur dans la solution SWS (champ “Numéro de Région” du formateur).

La façon d’ajouter ce numéro de formateur dépend du mode de saisie utilisé dans votre établissement.

3. Si vous saisissez manuellement vos données directement dans l’outil Sowesign :

Depuis le menu Référentiel > Formateur, sélectionnez le formateur concerné.
Ensuite, choisissez le nom de votre région, puis copiez-collez le numéro du formateur récupéré dans EOS :

4. Si vous utilisez le fichier “Excel” pour saisir vos données

Depuis la version Excel 3.03, ce fichier contient désormais deux nouvelles colonnes : Région et Numéro Région.

Renseignez ensuite le nom de la région ainsi que le numéro du formateur, puis importez le fichier dans Sowesign.

5. Si vous disposez d’un ERP (un logiciel qui centralise la gestion des ressources, des inscriptions, des plannings et des suivis de formation) connecté à la solution SWS, le numéro de Formateur sera ajouté directement dans Sowesign.