Référencement des stagiaires CVL

 Pour assurer une synchronisation correcte des données d’assiduité entre SWS et l’application Région EOS, chaque apprenant doit d’abord être associé à un identifiant unique.

 COTÉ EOS

1. Créer les stagiaires dans EOS.

2. Les affecter à une action de formation. À noter qu’un stagiaire ne peut être affecté sur deux programmations en même temps.

3. Depuis l’interface de gestion EOS, se rendre dans l’écran de saisie des réalisations des heures de type centre ou entreprise ou Forfait Visa.

Rechercher le/les apprenants par prénom, nom de naissance ou d’usage, pour lesquels vous souhaitez récupérer le n° d’identification Région (numéro individu) :

Rappel : reportez ce numéro individu pour chaque apprenant dans la solution SWS (champ “Numéro de Région” de l’apprenant).

4. Si vous utilisez le fichier “Google sheets” pour saisir vos données

Dans l’onglet “Général” sélectionnez votre Région :

Sélectionnez l’onglet apprenant. Reportez le numéro d’identification dans la colonne “N° Région”:

5. Si vous utilisez le fichier “Excel” pour saisir vos données

Sélectionnez l’onglet apprenant. Saisir le nom de votre Région dans la colonne “Région” et reportez le n° d’identifiant dans la colonne “Numéro Région” :

6. Si vous disposez d’un ERP (un logiciel qui centralise la gestion des ressources, des inscriptions, des plannings et des suivis de formation) connecté à la solution SWS, les numéros d’identifiants des apprenants seront directement saisis dans votre ERP.

Ces numéros seront ensuite transférés lors de la synchronisation de vos données avec le Manager SWS.

En fin de formation, vérifier la présence d’une date de sortie de formation pour le stagiaire dans EOS :

À noter : Pour les prestations de type Forfait Visa, la date de sortie est un prérequis pour pouvoir faire l’import des réalisations du stagiaire.