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Référencement des stagiaires dans l'outil Sowesign

Un numéro individu doit être récupéré dans EOS pour chaque stagiaire, puis renseigné dans SoWeSign. Ce numéro permet d’assurer la liaison entre les deux outils.

Action préalable à réaliser dans EOS

1. Depuis l’interface EOS, se rendre dans l’écran de saisie des réalisations des heures de type centre ou entreprise.

Rechercher le/les apprenants par prénom, nom de naissance ou d’usage, pour lesquels vous souhaitez récupérer le n° d’identification Région (numéro individu) :

Rappel : reportez ce numéro individu pour chaque apprenant dans la solution SWS (champ “Numéro de Région” de l’apprenant).

2. Si vous utilisez le fichier “Google sheets” pour saisir vos données

Dans l’onglet “Général” sélectionnez votre Région :

 

Sélectionnez l’onglet apprenant. Reportez le numéro individu dans la colonne “N° Région”:

 

3. Si vous utilisez le fichier “Excel” pour saisir vos données

Sélectionnez l’onglet apprenant. Saisir le nom de votre Région dans la colonne “Région” et reportez le n° individu dans la colonne “Numéro Région”. Il est impératif de renseigner le nom de la Région et le numéro individu.

 

4. Si vous disposez d’un ERP (un logiciel qui centralise la gestion des ressources, des inscriptions, des plannings et des suivis de formation) connecté à la solution SWS, le numéro individu de chaque apprenant doit être saisi directement dans votre ERP.

Ces données seront ensuite transférées lors de la synchronisation avec le Manager SWS.