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Référencement des stagiaires Ile-de-France

Comment récupérer depuis SAFIR+ le N° ID individu de chaque apprenant (stagiaire) puis l'intégrer dans la colonne N° Région du Manager Sowesign

 Coté SAFIR+

1. Créer les stagiaires dans SAFIR+.

2. Les inscrire à une action de formation.

3. Depuis l’interface de gestion SAFIR+, dans le menu Action, chercher l’action de formation suivie par la promotion en faisant défiler la liste ou saisir le numéro de l’action dans la barre de recherche.

4. Une fois dans le descriptif de l’action de formation, cliquer sur la clé à droite :

5. Accéder à la liste des stagiaires en bas de l’écran :

6. Cliquer ensuite sur M22PFE2000941R0B2 AFPA A L’EMPLOI Export Liste stagiaire .xls. Le fichier Excel va être téléchargé avec tous les noms des apprenants (stagiaires) et les ID individus associés :

  • Une fois le fichier Excel ouvert, vous trouverez les ID individus de chaque apprenant (stagiaire) dans la colonne B du fichier, à reporter dans le manager SWS.

 

À noter la possibilité d’import en masse des stagiaires :

Rappel : ne pas oublier de renseigner le NIR lors de la création du stagiaire.

Coté SoWeSign

Depuis le manager :

Cet ID individu doit être reporté dans le menu Référentiel > Apprenants puis dans le champ « Numéro Région » comme indiqué ci-dessus.

Si vous utilisez Google Sheets pour la saisie de vos données (apprenants, formateurs, séances…):

Dans l’onglet “Apprenants” insérer l’ID individu dans le champ > N° Région :

Une fois la synchronisation réalisée depuis Google Sheets les ID individus seront importés dans le champ « Numéro Région » de l’apprenant sur le manager SWS.

 

Si vous utilisez le fichier Excel préconfiguré pour la saisie de vos données apprenants, formateurs, séances…

Dans l’onglet “Students” insérer l’ID individu dans le champ > N° Région :

Une fois que vous avez importez vos données depuis le Manager les ID individus seront importés dans le champ « Numéro Région » de l’apprenant sur le manager SWS.

 

Avec un connecteur entre votre ERP et SWS :

Le report de cet ID individu se fera alors automatiquement lors de l’import de vos données depuis votre ERP vers le Manager SWS.
Si vous ne savez pas comment ajouter l’ID individu SAFIR+ dans votre ERP, veuillez contacter votre Chef de Projet Intégrateur.

ATTENTION : Si un connecteur a été mis en place et que vous entrez ces données manuellement via le Google Sheets d’import Sowesign, alors elles seront effacées tous les soirs par la synchronisation du connecteur.