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Référencement des stagiaires Occitanie entre SIGMA et Sowesign

Renseigner le N° Région à partir de l’ID individu récupéré dans SIGMA.

 Coté SIGMA

1. Créer les stagiaires dans SIGMA.

2. Les inscrire à une action de formation.

3. Depuis l’interface de gestion SIGMA, dans le menu Action, chercher l’action de formation suivie par la promotion en faisant défiler la liste ou saisir le numéro de l’action dans la barre de recherche.

4. Une fois dans le descriptif de l’action de formation, cliquer sur la clé à droite :

5. Accéder à la liste des stagiaires en bas de l’écran :

6. Cliquer ensuite sur Export_Liste stagiaire_.xls. Le fichier Excel va être téléchargé avec tous les noms des apprenants (stagiaires) et les ID individus associés :

  • Une fois le fichier Excel ouvert, vous trouverez les ID individus de chaque apprenant (stagiaire) dans la colonne B du fichier, à reporter dans le manager SWS.

 

Coté SoWeSign

Depuis le manager :

Cet ID individu doit être reporté dans le menu Référentiel > Apprenants puis dans le champ « Numéro Région » comme indiqué ci-dessus.

Depuis Google Sheets :

Insérer l’ID individu dans le champ > N° Région :

Une fois la synchronisation réalisée depuis Google Sheets les ID individus seront importés dans le champ « Numéro Région » de l’apprenant sur le manager SWS.

Avec un connecteur entre votre ERP et SWS :

Le report de cet ID individu se fera alors automatiquement lors de l’import de vos données depuis votre ERP vers le Manager SWS.
Si vous ne savez pas comment ajouter l’ID individu SIGMA dans votre ERP, veuillez contacter votre Chef de Projet Intégrateur.

ATTENTION : Si un connecteur a été mis en place et que vous entrez ces données manuellement via le Google Sheets d’import Sowesign, alors elles seront effacées tous les soirs par la synchronisation du connecteur.