Référencer les stagiaires dans l'outil Sowesign

Récupérez dans SAFRAN le numéro d’identifiant de chaque apprenant (stagiaire), puis copiez‑le dans la colonne « N° Région » de sa fiche dans SWS.

Ce numéro est indispensable : il sert de clé de correspondance entre SWS et l’application Région SAFRAN pour que les données d’assiduité et de présence soient correctement synchronisées pour chaque apprenant.

COTÉ SAFRAN

1. Créer les stagiaires dans SAFRAN.

2. Les affecter à une action de formation. À noter qu’un stagiaire ne peut être affecté sur deux programmations en même temps.

3. Depuis l’interface de gestion SAFRAN, rechercher le/les apprenants pour lesquels vous souhaitez récupérer le n° d’identification Région, par nom :

Rappel : reportez ce numéro pour chaque apprenant dans la solution SWS

4. Si vous utilisez le fichier “Google sheets” pour saisir vos données

Dans l’onglet “Général” sélectionnez votre Région :

Sélectionnez l’onglet apprenant. Reportez le numéro d’identification dans la colonne “N° Région”:

5. Si vous utilisez le fichier “Excel” pour saisir vos données

Sélectionnez l’onglet apprenant. Saisir le nom de votre Région dans la colonne “Région” et reportez le n° d’identifiant dans la colonne “Numéro Région” :

6. Si vous disposez d’un ERP (un logiciel qui centralise la gestion des ressources, des inscriptions, des plannings et des suivis de formation) connecté à la solution SWS, les numéros d’identifiants des apprenants seront directement saisis dans votre ERP.

Ces numéros seront ensuite transférés lors de la synchronisation de vos données avec le Manager SWS.

Une fois vos données injectées dans l’application Manager vous trouverez le numéro d’identifiant :