Saisie du planning de cours

Ajout de séances

Le sous-menu « Séances » vous permet de créer les séances nécessaires à la collecte des assiduités.

Cliquez sur le sous-menu « Séances ».
Cliquez sur « Créer » à droite.

Renseignez au minimum les champs marqués par un astérisque (*), puis cliquez sur « Valider » en bas à droite pour enregistrer la nouvelle séance.:

Vue détaillée des blocs à renseigner

Informations générales

Référence* : identifiant unique généré automatiquement par le Manager, qui permet de structurer et d’indexer les données.
Comme pour les autres objets, ne modifiez jamais cette référence.
Libellé* : nom de la matière ou du sujet enseigné (ex. : comptabilité, anglais, marketing…).
Lieu : nom de la salle ou du bâtiment dans lequel se déroule la formation.
Établissement : sélectionnez votre établissement dans la liste déroulante.
Utile si vous gérez plusieurs établissements, pour filtrer et consulter plus facilement vos données.

Informations complémentaires

À noter : certains financeurs exigent que ces informations soient renseignées. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter directement le financeur.

Modalité : choisissez la modalité de la séance dans la liste : En présentiel, À distance, Mixte.
Contexte : choisissez le contexte de la séance : En centre, En entreprise, Auto-formation.
Type : choisissez le type de séance : Standard, En entreprise, Travaux dirigés, Travaux pratiques, Devoir surveillé, FOAD, Formation en ligne, Par Internet, Stage, Conférence, Réunion, Séminaire, etc.
Signature requise :
- Activée par défaut : la signature est alors obligatoire pour la séance.
- Si vous désactivez cette option, seule la validation par jeton de présence sera nécessaire.
  Cette configuration est particulièrement adaptée aux formations initiales, lorsque l’émargement formel n’est pas exigé.

Dates et durées

Date : indiquez la date de la séance (ex. : 05/01/2025).
Heure de début : heure de début (ex. : 08:00).
Heure de fin : heure de fin (ex. : 10:00).
Durée : calculée automatiquement une fois la séance enregistrée (bouton valider).
Ouverture : durée, en minutes, avant l’heure de début pendant laquelle le formateur peut commencer la collecte des assiduités (15 minutes par défaut).
Fermeture : délai, en minutes, après le début de la séance, à partir duquel un apprenant sans information d’assiduité est automatiquement marqué absent (15 minutes par défaut).
Si un apprenant arrive en retard après avoir été marqué absent automatiquement, le formateur peut :
- modifier son statut en Présent ;
- indiquer la durée du retard, qui sera enregistrée avec les données d’assiduité.

Associer les participants à la séance

Une fois la séance créée, l’étape suivante consiste à associer les participants : groupes, apprenants et formateurs.

Associer un groupe d’apprenants

Si un groupe est déjà constitué, il est plus rapide de l’associer directement à la séance : en un clic, vous ajoutez l’ensemble des apprenants du groupe à la séance.

Associer des apprenants

Pour ajouter des apprenants individuellement :

Cliquez sur le petit crayon à droite de la section « Apprenants ».
Sélectionnez les apprenants attendus à la séance.

Associer un/des formateurs à la séance

Pour associer un ou plusieurs formateurs :

Cliquez sur le petit crayon à droite de la section « Formateurs ».
Sélectionnez le ou les formateurs concernés par la séance.