Sous menu "Formateurs"

Ajout de formateurs

Le sous-menu « Formateurs » vous permet de saisir les informations relatives à chaque formateur.

1. Cliquez sur le sous-menu « Formateurs ».
2. Cliquez sur le bouton bleu « Créer » à droite.
3. Renseignez au minimum les champs marqués par un astérisque (*), puis cliquez sur « Valider » en bas à droite pour enregistrer le formateur. Les autres champs ne sont pas obligatoires pour la collecte des assiduités.

Informations générales (formateurs)

• Référence : identifiant unique, comparable à une étiquette, sous lequel sont enregistrées toutes les informations liées au formateur.
  Le Manager crée automatiquement une référence unique par objet. Comme pour les apprenants, ne la modifiez jamais, pour préserver la cohérence des données.

• Entreprise : vous pouvez saisir le nom de l’établissement du formateur, généralement le vôtre. Ce champ est optionnel.

• Établissement : sélectionnez votre établissement dans la liste déroulante.
  Cette option est particulièrement utile si vous gérez plusieurs établissements dans un même environnement. Elle vous permet de filtrer plus facilement vos données par établissement.

Astuce : n’oubliez pas d’envoyer les codes d’accès à l’application Trainer, qui permet au formateur de collecter les assiduités :

Lien : !!!!!!!!

Options pour l’envoi groupé des identifiants de connexion à l'application Trainer aux formateurs :

Modifier les informations d’un formateur

Pour mettre à jour un formateur :

1. Cliquez sur la ligne correspondante dans la liste des formateurs.
2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier ses informations.
   
3. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur « Valider » en bas à droite.

Important : si vous utilisez un fichier Excel, Google Sheets ou un ERP pour importer vos données en masse, pensez à mettre également à jour ce fichier à chaque modification effectuée dans le Manager.