Sous menus "Tuteurs" et "Entreprises"

Deux processus distincts de collecte des assiduités sont utilisés : l’un pour les cours en centre, l’autre pour les périodes de stage ou d’alternance en entreprise.

Pour les cours en centre, c’est le formateur qui collecte les assiduités en utilisant l’application « Trainer », tandis que les apprenants utilisent l’application « Student ».

Pour les périodes en entreprise, c’est l’entreprise et le tuteur qui sont responsables de vérifier la présence de l’apprenant. Un processus différent est donc mis en place via un portail accessible par un lien (URL), envoyé automatiquement lors de la création de la période de stage (un chapitre est consacré à ce sujet !!!!!!!).

Si vous choisissez la saisie manuelle et que les entreprises ainsi que les tuteurs accueillent régulièrement des stagiaires, il est recommandé d’enregistrer leurs données afin de pouvoir les réutiliser par la suite.

Tuteurs

Cliquez sur le menu à droite "Créer"

Puis saisir les données obligatoires indiquées par un astérisque (*)

• Référence* : identifiant unique généré automatiquement par le Manager, qui permet de structurer et d’indexer les données.
  Comme pour les autres objets, ne modifiez jamais cette référence.

• Entreprise : une fois les informations des entreprises enregistrées, vous pouvez associer le tuteur à son entreprise.

Entreprises

Cliquez sur le menu à droite "Créer"

Puis saisir le nom de l'entreprise et au minimum son adresse postale, puis cliquez sur le bouton "Valider" pour enregistrer.