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Supprimer une assiduité d'un participant

Si un apprenant est inscrit en début d’année mais ne participe finalement pas aux séances prévues, il peut être indiqué comme absent sur le planning des séances. Dans ce cas, ses absences n’ont pas besoin d’apparaître sur les attestations ou documents officiels relatifs à l’assiduité.

Pour exclure une assiduité de la feuille d’émargement ou ne plus prendre en compte la durée dans le calcul des volumes, il est nécessaire de la supprimer.

Notez bien : une fois qu’une assiduité est supprimée, elle ne peut pas être restaurée.

Voici la marche à suivre :

  • Dans le menu > Attestation, accédez au sous-menu > Apprenant et choisissez l’apprenant concerné.
  • Vous pourrez visualiser toute l’assiduité de la personne sur la période sélectionnée.
  • Cliquez sur la séance, les boutons (Commentaires et retard, Absent, Supprimer…) s’affichent, l’assiduité est affichée (signature ou absence…), puis choisissez > Supprimer en fonction du contexte.

Remarque : cette action est possible depuis toutes les grilles affichant l’assiduité (exemple : Menu > Séances dans > Supervision)