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Ventilation des actions Région

Associez chaque assiduité au bon ID composante selon le parcours concerné.

Selon leur profil, certains stagiaires peuvent, sur une même période (mois, semaine ou jour), suivre plusieurs parcours de formation associés à des numéros d’actions ou à des identifiants de composantes distincts, tels que référencés par les différents financeurs. Afin de distinguer les séances rattachées à chaque action ou composante, il est indispensable d’attribuer les identifiants de composante (ID composante – componentNumber) aux assiduités correspondantes.

 

Cette partie vous explique :

Les différentes étapes permettant de déclarer un stagiaire sur l’une ou l’autre des composantes selon les heures d’assiduité déclarées par ce dernier.

 

Étape 1

Se connecter au Manager SWS.
Se rendre dans le menu > Supervision > Ventilation des actions Région (ce menu doit être activé pour que le gestionnaire y ait accès).

 

Étape 2

La grille de filtrage à droite permet de sélectionner le nom de l’apprenant et la période recherchée :

 

Saisir, à minima, les premières lettres du nom de l’apprenant puis cliquez sur l’icône loupe. Sélectionnez ensuite le nom de l’apprenant dans la liste affichée :

 

Définir la plage de date recherchée dans les champs à gauche de l’interface. La plage maximum est de 4 mois. Il est cependant conseillé de limiter la recherche à une tranche de 1 mois pour une meilleure lisibilité.
Cliquez sur “Valider” à droite de l’écran.

 

Étape 3

La liste des assiduités de l’apprenant, sur la période précédemment définie, s’affiche alors automatiquement sous forme de tableau croisé (date, libellé, indicateur d’assiduité). Les assiduités sont organisées par date croissante.

Saisir les différents identifiants de composante (ID composante – componentNumber) récupérés depuis l’application Région à associer aux assiduités :

 

Étape 4

Associez les identifiants de composante (ID composante – componentNumber) aux assiduités du stagiaire correspondantes :

 

Une fois toutes les associations réalisées un récapitulatif (en bas de l’écran) vous indique le volume d’heures associé par identifiant de composante.

Cliquez sur “Valider” si tout est conforme.