Le ou les signataires doivent cliquer sur le lien (URL) reçu afin d’accéder au document à signer. Une fois le document ouvert, ils peuvent le consulter dans son intégralité, en prendre connaissance et vérifier que toutes les informations sont correctes avant de poursuivre.
Après lecture, trois options s’offrent à eux :
- Accepter et signer : le signataire valide le document et appose sa signature électronique.
- Refuser : le signataire peut rejeter la demande de signature s’il ne souhaite pas signer le document.
- Déléguer : si la signature doit être réalisée par une autre personne, le signataire peut transférer la demande en indiquant l’adresse e-mail de la personne habilitée à signer à sa place.
Cette étape permet de garantir que chaque signataire comprend bien le contenu du document avant de prendre une décision.
L'e-mail reçu par le signataire :
En cliquant sur le lien vous avez accès au document :
Pendre connaissance du document puis soit : Accepter et signer, Refuser, Déléguer.
Un premier e-mail confirme au signataire que le document a bien été signé. Ensuite, si l’option d’envoi du document signé a été activée, il reçoit un second e-mail contenant un lien lui permettant de télécharger le document signé :
