Sowedoc PDF est un module complémentaire implanté dans la solution Sowesoft qui permet la signature de documents PDF.
Le module de signature de PDF en ligne facilite la signature et le suivi, de contrats, devis et conventions par toutes les parties concernées : OPCO, apprenants, organismes de formation et tuteurs en entreprise.
Vue d'ensemble du module Sowedoc PDF
Le module Signature de PDF regroupe trois grandes entités accessibles depuis le menu principal :
- Documents à signer (règlements à faire signer, contrats, devis...) — création et suivi des flux de signature.
- Modèles de documents — gabarits réutilisables pour accélérer la création de circuits de signatures (flux).
- Signataires — gestion des personnes amenées à signer.
💡 Un modèle PDF vous permettra de renseigner toutes les informations communes à plusieurs PDF à signer, et ainsi de pouvoir créer de nombreux flux PDF en quelques clics.
Ce module simplifie largement la gestion des documents à faire signer grâce à plusieurs options :
- Personnalisation avancée des e-mails : personnalisation des e-mails envoyés aux signataires, qu’il s’agisse du premier message d’information ou des relances en cas de non-signature dans le délai imparti.
- Insertion simplifiée des signatures : une seule balise signataire suffit à définir l’emplacement de la signature, ce qui rend le processus plus fluide.
- Gestion optimisée des signataires : une interface intuitive et flexible permet de suivre et de gérer facilement les signataires.
- Réutilisation de modèles de documents : un même modèle de circuit (flux) peut servir pour différents types de documents, facilitant l’envoi en masse de PDF à signer.
- Ajout de signataires facilité : ajout direct depuis la base existante ou création immédiate d’un nouveau signataire.
- Confidentialité renforcée : possibilité d’associer un gestionnaire à un flux pour garantir la confidentialité des documents sensibles (par exemple, un contrat).
- Sowesoft, tiers de confiance : Sowesoft agit comme un acteur neutre qui sécurise les échanges, fiabilise le processus de signature et garantit la traçabilité des actions entre les différentes parties.