Règles de gestion sur la demande d’assiduité

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Les erreurs (sévérité 2)

Code	Message	L’origine
201	Paramètre(s) obligatoire(s) manquant(s)	Si champ obligatoire pour le traitement de la demande non renseignée ⇒ Contacter les équipes de la Région
202	Paramètre(s) incorrects(s)	Si champ ne contient pas une valeur attendue⇒ Contacter les équipes de la Région
202	Paramètres incorrects : Le nombre d’of déclaré doit être entre 1 et 5	Soit la demande ne contient aucun OF, soit il en comporte plus de 5. ⇒ Contacter les équipes de la Région
202	Paramètres incorrects : Le nombre d’apprenants déclaré doit être entre 1 et 249	Généralement, c’est que l’action comporte plus de 249 stagiaires. ⇒ Contacter les équipes de la Région
203	Liaison ARGOS/SWS mal configurée dans le paramétrage Région	Si un OF est présent dans la table entreprise de l’instance centralisée, mais que son code ne correspond à aucune base dans SWS⇒ Ouvrez un ticket d’assistance depuis votre Manager SWS.
220	ERREUR BLOQUANTE : Stagiaire avec un nom différent de plus de 3 lettres, entre SWS et ARGOS.	Stagiaire avec un nom différent dans SIGMA et SWS. Le processus n’est donc pas en mesure de vérifier la personne. ⇒ Corrigez le nom dans SWS, pour disposer du même nom que celui déclaré dans ARGOS. /!\ Attention, il est nécessaire de modifier aussi dans la source du chargement (EXCEL ou connecteur) pour ne pas que le nom soit remplacé au prochain chargement.
221	ERREUR BLOQUANTE : Stagiaire détecté en doublon avec le même numéro ARGOS <N° ARGOS> dans la même instance SWS <N°SWS> du <Intitulé OF ARGOS>.	Vous avez plusieurs stagiaires avec le même N° ARGOS. ⇒ Vérifiez les numéros Région du stagiaire et corrigez celui qui n’est pas correct.

Les alertes (sévérité 1)

Code	Message	L’origine
101	Aucun OF détecté dans le référentiel SWS	Aucun des OFs appelés ne sont présents dans le référentiel Entreprise de l’instance centralisée. ⇒ Ouvrez un ticket d’assistance depuis votre Manager SWS.
102	OF non détecté dans le référentiel SWS	Certains OFs ne sont pas présents dans le référentiel Entreprise de l’instance SWS centralisée (mais au moins un des OF détecté dans la table Entreprise) ⇒ Vérifier que tous les OF de l’action dispose bien de l’émargement dématérialisé.
103	Stagiaire avec un nom différent sur une ou deux lettres, entre SWS et ARGOS	Stagiaire avec un nom différent dans SIGMA et SWS (1 ou 2 caractères diffèrent). Si vous l’avez écrit avec un accent dans un système, et sans accent dans l’autre. ⇒ Corrigez le nom dans SWS, pour disposer du même nom que celui déclaré dans ARGOS. /!\ Attention, il est nécessaire de modifier aussi dans la source du chargement (EXCEL ou connecteur) pour ne pas que le nom soit remplacé au prochain chargement. .
103	Aucune assiduité détectée sur la période	Aucune assiduité n’est détectée pour la période (pour aucun des stagiaires)⇒ Vérifier la saisie des numéros de Région.
104	La séance <référence de la séance> de l’of <référence OF> et la séance <référence de la séance> de l’of <référence OF> ont lieu sur la même période pour le stagiaire <numéro région du stagiaire>	Chevauchement d’assiduités (OFs différents)⇒ Vérifiez la planification, et corrigez ou demandez à votre partenaire de corriger avant de relancer une importation ARGOS.
104	La séance <référence de la séance> de l’of <référence OF> et la séance <référence de la séance> de l’of <référence OF> ont lieu sur la même période pour le stagiaire <numéro région du stagiaire>	Chevauchement d’assiduités (Mêmes OFs) ⇒ Vérifiez la planification, et corrigez avant de relancer une importation ARGOS.
105	Le taux de rattrapage de la période dépasse 25% pour l’apprenant <numéro région du stagiaire>	Un warning global est généré si le taux de rattrapage de la période dépasse 25% pour un stagiaire donné.
105	Le taux de rattrapage de la période dépasse 15% pour l’ensemble des apprenants	Un warning global est généré si le taux de rattrapage de la période dépasse 15% pour l’ensemble des stagiaires