L'accompagnement Sowesoft pour les centres de formation financés par une Région. La chronologie des webinaires

Pour vous aider à prendre en main SoWeSign et à déployer l’émargement dématérialisé dans votre établissement, nous vous proposons un parcours de formation progressif composé de plusieurs webinaires. Nous vous recommandons de les suivre dans l’ordre présenté ci-dessous.

À l’issue de ces webinaires, vous pouvez réaliser des tests afin de vous familiariser avec la solution. Si nécessaire, ces tests pourront être supprimés avant la mise en production de SoWeSign, sur simple demande via notre système de tickets.

À noter : pour le premier webinaire, deux options sont proposées pour la saisie de vos données (apprenants, formateurs, planning des séances, etc.), selon les règles de votre organisme en matière d’hébergement des données.

- Option Google Sheets : si l’hébergement externalisé des données est autorisé, cette option permet de bénéficier de certaines automatisations, ce qui facilite plusieurs étapes de saisie.

- Option Excel : cette option repose sur un fonctionnement proche de Google Sheets, mais sans certaines automatisations. Les données restent alors stockées par vos soins.

Vous pouvez suivre les deux webinaires si vous souhaitez comparer les deux approches avant de faire votre choix.

Si votre établissement utilise déjà un logiciel de gestion de la formation professionnelle, qu’il s’agisse d’un outil de gestion des ressources humaines (GRH) ou d’une solution dédiée à la formation, il est également possible de simplifier le processus en le connectant directement à Manager. Cette mise en place nécessite toutefois le développement spécifique d’un connecteur.

Une fois cette connexion établie, les données utiles — comme les informations sur les apprenants, les formateurs ou les programmes de séances — peuvent être transférées automatiquement dans Manager. Vous n’avez alors plus besoin de les ressaisir manuellement dans Excel ou Google Sheets.

En résumé, cette intégration permet de fiabiliser, d’accélérer et de simplifier la collecte des assiduités dans Manager.

Webinaires n°1 (1 heure)

Google sheet : ajouter des données lors de vos formations, apprenants, formateurs, planning des séances… avec Google sheet puis les synchroniser (exporter) dans Manager pour permettre l’émargement formateurs et apprenants.

Excel : ajouter des données lors de vos formations, apprenants, formateurs, planning des séances… avec Excel puis les importer depuis Manager pour permettre l’émargement formateurs et apprenants.

Webinaire n°2 : (2 heures)

Supervision des émargements : Vérifier vos données de planification.

Suivi et supervision des émargements réalisés depuis les Apps Trainer (formateurs) et Apps Student (apprenants). Gestion des absences et des anomalies ponctuelles (signature manquante, signature non conforme…).

Webinaire n°3 : (1 h 30)

Stage en entreprise : paramétrer le nouveau module pour les périodes de stage en entreprise.

Supervision et suivi des saisies d’heures et de l’assiduité.

En dehors des webinaires classiques, nous proposons des séances de formation d’Assistance et Formation des Utilisateurs par nos consultants (assistance globale sur la solution SoWeSign), qui permettent d’être accompagné sur un point particulier, de répondre à une problématique métier ou à un besoin de formation ponctuel. Ces prestations sur mesure ne sont pas incluses dans le parcours de formation classique.

Vous trouverez sur le site de réservation des webinaires les plages horaires d’ouvertures hebdomadaires pour vos inscriptions.
Rendez-vous sur notre plateforme de réservation de cours (une vidéo explicative est disponible, si besoin, dans la leçon suivante) : ICI