Correctif horaire pour les formations Région

Vous souhaitez ajouter ou retirer un volume horaire sur les attestations d’assiduité afin de répondre à différentes situations :

• Soustraire des heures non facturables sur une période précise.
• Ajouter des heures réalisées par un sous-traitant ponctuel dans un autre établissement non équipé de la signature numérique SWS.
• Déclarer une période d’assiduité en entreprise renseignée sur papier, si la solution de la signature numérique SWS n’a pu être utilisée.

Dans tous les cas, il sera nécessaire de fournir le(s) justificatif(s) numérisé(s) au format PDF. Vérifier que les dates, horaires et signatures, du volume horaire à déclarer sont présents sur les justificatifs à numériser et que les financeurs Région acceptent ce type de document.

Fonction

La fonctionnalité correctif horaire va vous permettre d’effectuer ces ajustements en renseignant les informations relatives à l’apprenant et aux périodes concernées.

Cette partie vous explique

Comment remplir les différents champs pour ajouter ou retirer des heures sur les attestations d’assiduité. Comment ajouter des documents justificatifs et y associer des motifs, où et comment vérifier ces modifications.

1/ Paramétrage du menu correctif horaire

Dans le Manager SWS > Menu > Supervision > Correctifs horaires.

Saisir les premières lettres du nom de l’apprenant concerné puis cliquer sur l’icône loupe ou appuyer sur “Entrée”.

Sélectionner le nom dans la liste.

Dans le champ > Date

Indiquer la date à laquelle le volume horaire déclaré sera pris en compte. Puis la modalité et le contexte de la séance.

Cliquer sur : Importer ou glisser/déposer le document justificatif (au format PDF).

Sélectionner le bouton > Retirer ou Ajouter, selon la situation, puis saisir le total d’heures pour la présence et/ou l’absence puis sélectionner un motif dans la liste déroulante. (On retrouve cette liste des motifs dans le menu du Manager > Paramétrage > Documents > Motifs.)
En cas de présence à ajouter le motif est obligatoire. L’absence peut être injustifiée même si un document a été sélectionné.

À noter : si les présences et absences sont sur deux documents différents il sera nécessaire de faire un correctif pour chaque document.

> Valider le correctif

2/ Vérifier

Dans le Manager SWS > Menu > Attestation > Apprenants

Sélectionner le nom de l’apprenant afin de vérifier le correctif horaire apporté.