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Une session et son suivi
Une session regroupe plusieurs séances de formation et donne accès à différentes fonctionnalités dans le Manager. Voici les principales possibilités :
Menu > Référentiel :
Filtrez par session pour afficher les sessions programmées.
Menu > Supervision :
Utilisez le filtre par session pour visualiser la collecte des présences sur les séances rattachées à cette session.
Menu > Attestations > Sessions : Générez des attestations spécifiques à une session.
Attestations par plage de dates
Ce que fait réellement le système quand une plage de dates est saisie dans
le menu Attestations — et pourquoi le résultat contient parfois des séances
non désirées.
Le comportement observé
Lorsqu'on génère des attestations depuis le menu > Attestations en indiquant une
plage de dates, le système ne filtre pas les séances de cette plage : il génère les
attestations pour toutes les séances de la session concernée, y compris celles
qui tombent en dehors de la plage saisie.
Pourquoi : un mécanisme en deux temps
Le système procède en deux étapes indépendantes, et seule la première utilise la
plage saisie :
1/ Il recherche la session dont les dates de début et de fin englobent la plage
demandée.
2/ Il génère les attestations d'assiduité pour toutes les séances de cette session,
sans revérifier si chacune tombe bien dans la plage saisie.
En résumé : la plage de dates identifie quelle session est concernée, elle ne filtre
pas les séances à l'intérieur de celle-ci.
La solution : une session dédiée
Pour obtenir des attestations portant uniquement sur les séances du 24/08 au 28/08/2026 , créer une session distincte qui ne contient que ces séances-là. En générant ensuite les attestations sur cette même plage, seules les attestations correspondant à ces séances précises seront produites — puisque la session elle-même ne contient plus qu'elles.
Un point de timing essentiel
Cette session dédiée doit être créée AVANT la collecte des émargements
(signatures) des séances concernées. Les attestations se basent sur la date de
signature : c'est au moment de l'émargement que les informations relatives à la
session sont mémorisées pour cette séance. Créer la session après coup ne
permet pas d'y rattacher rétroactivement des émargements déjà enregistrés.
À RETENIR
Anticiper la création de la session dédiée avant que les séances du 24/08 au 28/08/2026 ne soient
émargées. C'est la seule façon d'obtenir des attestations sur ces dates précises.
Menu > Document > Sessions :
Consultez l’ensemble des documents et attestations liés aux sessions.
En cliquant sur une session, vous visualisez alors le suivi des séances qui apparaît, avec la seule différence qu’il n’affiche que les séances de la session sélectionnée sur l’ensemble de sa période.
En cliquant sur une séance on obtient alors le détail de l’assiduité collectée avec possibilité d’agir sur une assiduité, par exemple pour justifier une absence en associant le document justificatif numérisé au format PDF.
À noter :
Assiduité “non-signé” :
- Une assiduité marquée comme “non-signé” concerne les séances qui ne sont pas encore clôturées.
- Cela signifie que certaines personnes, qui sont censées signer leur présence, ne l’ont pas encore fait.
Évolution après clôture :