Principales étapes pour paramétrer un circuit de signatures :
1. Préparer le document à signer
Rédiger votre document dans un éditeur de texte (par exemple Microsoft Word).
- À chaque emplacement où une personne doit signer, insérer une balise :
- pour le premier signataire : #SIGN001#
- pour le deuxième signataire : #SIGN002#
- et ainsi de suite (#SIGN003#, etc.).
Lors de la génération du document final, le nom de chaque signataire sera automatiquement ajouté au-dessus de sa zone de signature.
Une fois le contenu final validé, convertir le document en **PDF** : c’est ce fichier PDF qui sera importé pour la signature.
2. Configurer le circuit de signature
Définir la liste des signataires (dans l’ordre de signature si nécessaire).
Fixer un délai maximum pour que chaque personne signe.
Définir les gestionnaires (personnes internes) qui auront accès aux documents signés.
Choisir l’emplacement de stockage des PDF signés (dossier, GED, espace dédié).
Personnaliser, si besoin, les e‑mails envoyés aux signataires (invitation à signer, relances, confirmation de signature).
3. Suivre l'évolution des demandes de signatures
Pour chaque circuit (flux) vérifier qui a signé, n'a pas signé, relancez au besoin.
