La première étape consiste à préparer votre document à faire signer par 1 signataire, et jusqu’à 5 au maximum.
Rédigez votre document (convention, contrat, devis, etc.) dans un éditeur de texte de type Word. Insérez ensuite, dans ce document, les tags (balises de signature) à l’emplacement où chaque signataire doit apposer sa signature :
- #SIGN001# = signataire n°1
- #SIGN002# = signataire n°2
- #SIGN003# = signataire n°3
Vous pouvez copier/coller les balises ci dessus si besoin.
Le nom de chaque signataire sera automatiquement indiqué sous sa signature ; il est donc inutile de le saisir dans votre document. Vous pouvez définir jusqu’à 5 signataires au total.
La taille de la police utilisée pour la balise détermine la taille de la signature. Pour garantir une signature bien lisible, il est recommandé de choisir au minimum une police de corps 14.
Une fois les balises de signatures insérées enregistrez votre document au format PDF.
> Ce fichier PDF sera ensuite utilisé lors du paramétrage du circuit de signature.