Les contrôles à réaliser avant la synchronisation avec l'outil Région

RAPPEL DES CONTRÔLES QUOTIDIENS

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SWS – Supervision / Suivi des séances

– Un formateur doit avoir signé chaque séance à l’exception des séances en auto-formation.

– Chaque stagiaire doit être soit présent et avoir signé, soit indiqué absent ou absent avec un justificatif (absence justifiée).

SWS – Supervision / contrôles des signatures

– Vérifier la conformité des signatures. Pas de dessin…

SWS – Supervision / Suivi des absences

– Effectuer les demandes de rattrapage si besoin.

CONTRÔLES AVANT SYNCHRONISATION DE SWS VERS EOS

SWS – Suivi/ Stages en entreprise

– Contrôler le volume déclaré par le stagiaire et le tuteur.

– Vérifier la conformité des signatures.

– Valider le stage pour que le volume soit pris en compte.

Cours traitant du sujet : ???? https://elearning.sowesign.com/courses/suivi-des-semaines-en-entreprise/

Attention : Si vous modifiez les assiduités (les enregistrements de présence) générées après la validation d’un stage, ces assiduités ne seront pas prises en compte.
Pour obtenir des assiduités valides après une modification, vous devrez créer un nouveau stage et le valider de nouveau.
Les assiduités modifiées devront être supprimées manuellement depuis le menu “Attestations” sous-menu “Apprenants”.

SWS – Supervision / Suivi des apprenants

– Contrôler le volume d’heures.

– Contrôler l’absence de déclaration de présence.

– Contrôler la conformité et la cohérence des signatures sur l’ensemble de la période.

– S’assurer qu’il n’y a aucune demande de rattrapage « En attente » sans signature sur la période concernée.
– S’assurer qu’il n’y a aucune demande de rattrapage « Expirée » sans signature sur la période concernée.

– S’assurer qu’il n’y a aucune signature à distance « En attente » sur la période concernée.

– S’assurer qu’il n’y a aucune signature à distance « Expirée » sans signature sur la période concernée.

Nb : le contrôle lié aux rattrapages et aux demandes de signature à distance peut être suivi depuis le menu “Supervision / Rattrapages/Demandes de signatures”

IMPORTANT : chaque correction doit être effectuée dans SWS avant de relancer l’import des réalisations depuis EOS pour que les changements soient pris en compte.